Aargh... de toren op je bureau bereikt onbekende hoogten, je weet al lang niet meer welke rekening nog moet betaald worden en waar lag het kasticketje ook weer van het truitje dat je wil ruilen? Krijg je schele hoofdpijn door gewoon naar die stapel papierwerk te krijgen? Doe dan snel iets aan jouw papierstress.

1. Zoek alle papiertjes en documenten bijeen en verzamel ze op één plaats. Zoek een grote doos waar je voorlopig al je, ongesorteerde, brieven in bewaart. Kijk eens goed om hoeveel spullen het gaat en ga dan op zoek naar geschikte mappen, dozen of fardes. Je hoeft niet altijd te rommelen met oude mappen, ga liever nieuwe kopen en zorg dat alles bij elkaar past en groot genoeg is.Wacht niet tot je nog eens een leuk modelletje tegenkomt, haal ze nu!

2. Kies nu één plaats waar je al je opbergsystemen zet. Souvenirs, rekeningen, liefdesbrieven, ... hoewel ze in verschillende mappen thuishoren, plaats je ze best allemaal op één plek. Dat maakt opruimen veel makkelijker.

3. Spreid nu alle papieren die je verzameld had voor je uit. Op de grond voor de televisie werkt soms prima omdat je, als je afgeleid bent, sneller onbelangrijke papieren zal weggooien. Wees gerust, je zal wel merken wanneer ze echt broodnodig zijn.

4. Neem een document van je stapel en leg dit apart. Dit is je eerste categorie. Schrijf de naam ervoor op een post-it en kleef dit voor je het document. Neem nu het volgende papiertje en doe net hetzelfde tot je al je papieren in passende categoriën verdeeld hebt. De post-its kan je later op de juiste mappen kleven. Als je samen met je vriend je papierwerk doet, leg hem dan even uit wat je met welke categorie bedoelt. Zo kan hij er later ook mee aan de slag. 
Elke categorie die meer dan een twintigtal documenten heeft, is te groot. Probeer ze op te delen in kleinere onderdelen (per jaar, per afzender...)

5. Maak met jezelf een afspraak om regelmatig door je papierstapel te gaan en alles netjes weg te sorteren. Dit kan een wekelijkse afspraak zijn maar je kan ook iedere keer dat je doos vol is, aan het sorteren gaan.

6. Iedere keer dat je nieuwe documenten in een map stopt, kijk je ook even naar de alleroudste die erin zitten. Heeft het nog nut deze bij te houden? Op deze manier blijft je archief onder controle

Tags:  stress, werk, tips.